03.05.2018 - Jobs
Fachinformationsdienst Darstellende Kunst

CALL FOR APPLICATIONS: Mitarbeiter/in Prozesse & Projekte, 60 - 80 % | ZHdK Zürich (Schweiz)

Die Zürcher Hochschule der Künste gehört mit rund 2800 Studierenden zu den führenden Kunsthochschulen Europas. Das vielfältige Studien- und Forschungsprogramm umfasst die Bereiche Design, Film, Kunst, Medien, Musik, Tanz, Theater, Vermittlung der Künste und Transdisziplinarität. Die Geschäftsstelle des Departements Kunst & Medien stellt den Support Service der Studiengänge Bachelor Kunst & Medien sowie Master Fine Arts dar. Sie ist für alle Verwaltungsabläufe, das Prozess- und Projektmanagement sowie die Kommunikation der Lehre zuständig. Die beiden Studiengangsekretariate sind ebenfalls Teil der Geschäftsstelle. Als Unterstützung der Geschäftsstelle suchen wir per 01. Juli 2018 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Prozesse & Projekte, 60 - 80 %. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Leiterin der Geschäftsstelle zusammen, unterstützen diese während des laufenden Betriebs und vertreten sie während ihrer Abwesenheiten. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen: - Unterstützung bei der Koordination und Optimierung der Betriebsabläufe - Prozessdokumentation und -visualisierung - umfassende Unterstützung bei Projekten und teilweise eigenständige Projektleitung, Projektadministration sowie Reporting - Aufbau und Pflege des Intranets des Departement Kunst & Medien - Unterstützung bei internen Kommunikationsmassnahmen - Recherchen und statistische Auswertungen - allgemeine administrative Tätigkeiten Für diese Tätigkeit suchen wir eine flexible, team- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sehr guten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten. Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Prozessdenken und arbeiten strukturiert, effizient und präzise. Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie genauso aus wie Zuverlässigkeit und Loyalität. Sie haben ein Auge fürs Detail, sind verantwortungsbewusst und lösungsorientiert, und Multitasking gehört zu Ihren Stärken. Sie sind umsetzungsstark, arbeiten gerne selbstständig und im Team und haben Freude an komplexen Themenstellungen. Sie bringen einen Hochschulabschluss (Uni oder FH), vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, sowie erste Berufserfahrung mit und haben eine hohe Affinität hinsichtlich IT und Geschäftsprozessen. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung im Projektmanagement, im Umgang mit Schnittstellen und der CMS-Software Typo3 sowie in der Visualisierung von Prozessen sammeln. Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab und es fällt Ihnen leicht auf Deutsch und Englisch sowohl schriftlich als auch mündlich zu kommunizieren. Fundierte MS-Office Kenntnisse werden vorausgesetzt. Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit im spannenden und anregenden Kontext einer international tätigen Kunst- und Designhochschule. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der kantonalen Personalgesetzgebung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne unter dem Link "Jetzt online bewerben" entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen akzeptieren. Kontaktperson: Livio Fosco, Personalberater Departement Kunst & Medien, Human Resources Management. Für weitere Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Jasmin Uhrig (jasmin.uhrig@zhdk.ch), Leiterin der Geschäftsstelle, gerne zur Verfügung.

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